Kun oppilaitos lähettää harjoittelukutsun, on tärkeää vastata siihen. Kutsu tulee joko hyväksyä tai hylätä.
1. Siirry ”Harkkajaksot” -kohtaan
Klikkaa vasemman reunan valikosta ”Harkkajaksot” -kohtaa, joka löytyy ”Harkka” -osion alta.
Tämän jälkeen avaa ”Saapuneet kutsut” -näkymässä haluttu jakso klikkaamalla harjoittelujakson nimeä tai oikeasta reunasta löytyvää ”Käsittele” -painiketta.
Yksikön yhteyshenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen uusista harjoittelukutsuista. Sähköpostissa olevaa linkkiä klikkaamalla pääsee suoraan saapuneeseen kutsuun.
2. Hyväksy tai hylkää kutsu
Mikäli pystyt tarjoamaan harjoittelupaikan/paikkoja, lisää paikkamäärä ja valitse tervetulokirje. Tämän jälkeen paina ”Vahvista kutsu” -painiketta. Jos et pysty tarjoamaan yhtään paikkaa, hylkää kutsu painamalla ”Hylkää kutsu” -painiketta. Chatissa voit keskustella oppilaitoksen kanssa.
3. Kun kutsun hyväksyy, tarjottujen paikkojen lukumäärä näkyy ”Tila” -kohdassa.
4. Kutsun hyväksymisen jälkeen oppilaitos vahvistaa tarjotut paikat. Tässä vaiheessa yksikön yhteyshenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen.
5. Paikkojen vahvistamisen jälkeen oppilaitos kiinnittää ja lopuksi vielä vahvistaa opiskelijat paikkoihin. Tässä vaiheessa yksikön yhteyshenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen ja pääsee tarkastelemaan harjoittelujakson tietoja. Samaan aikaan opiskelijalle lähetetään automaattisesti yksikön tervetulokirje.
